El software ZeroGest plantea una alternativa para pequeñas y medianas empresas centrada en funciones esenciales: gestión automatizada de facturas mediante inteligencia artificial, módulos específicos para obras y reservas turísticas, y desarrollos a medida, todo preparado para cumplir con los nuevos requisitos de facturación digital que entran en vigor en 2027.
Gijón, agosto de 2026. La obligación de adaptar los sistemas informáticos de facturación a la nueva normativa vuelve a situar la digitalización entre las prioridades de autónomos y pequeñas empresas de cara a los plazos establecidos para 2027.
En este escenario, ZeroGest, plataforma ERP en la nube de ZeroTek, propone un enfoque dirigido específicamente a pymes: proporcionar únicamente las funcionalidades que el negocio utiliza en su operativa diaria, minimizar la carga administrativa y eliminar la complejidad característica de los sistemas ERP tradicionales.
El proyecto parte de un principio básico: un pequeño negocio no debería invertir semanas en formación ni gestionar decenas de módulos para elaborar un presupuesto, transformarlo en pedido o albarán, emitir facturas o registrar gastos.
La plataforma integra en un solo entorno la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, compras e inventario, accesible desde cualquier dispositivo sin requerir instalación de software adicional.
Automatización del registro de gastos mediante inteligencia artificial
La automatización de facturas de proveedores constituye uno de los elementos centrales de ZeroGest.
El sistema permite capturar una factura mediante fotografía o cargar un PDF directamente, aplicando inteligencia artificial para interpretar el contenido, extraer automáticamente datos del proveedor, artículos, precios e impuestos y preparar su registro.
La tecnología puede incluso identificar proveedores o productos ausentes en la base de datos y sugerir su creación automática, eliminando la introducción manual repetitiva de información.
La finalidad es convertir una tarea que tradicionalmente requiere introducir manualmente múltiples campos en un proceso que se resuelve en segundos con intervención mínima.
Desde ZeroTek señalan que esta automatización resulta especialmente relevante para pequeñas empresas.
«Una gran compañía puede tener un departamento administrativo dedicado a introducir facturas y revisar documentación. En una pyme muchas veces esa tarea termina haciéndola el propio gerente, una persona de administración que realiza otras muchas funciones o incluso el autónomo al terminar su jornada. Ahí es donde creemos que la inteligencia artificial aporta verdadero valor: haciendo desaparecer trabajo administrativo repetitivo».
Arquitectura modular que incorpora únicamente funciones necesarias
La estructura modular representa otro elemento diferenciador de ZeroGest.
Las empresas pueden operar únicamente con las funciones de facturación básicas e incorporar módulos específicos según lo demanden sus necesidades operativas.
El módulo de gestión de obras ejemplifica este enfoque, diseñado para empresas de construcción, reformas, instalaciones y sectores relacionados.
Este componente permite organizar proyectos mediante capítulos y partidas, importar información desde ficheros de Presto y ejecutar certificaciones con control de importes anteriores, certificación actual, acumulados, retenciones y cantidades pendientes de facturar.
El objetivo ha sido simplificar un proceso tradicionalmente complejo mediante una interfaz accesible.
Las empresas pueden realizar facturación a origen mediante certificaciones sin necesidad de operar sistemas sobredimensionados para su escala.
Control de costes reales por proyecto, incluyendo gastos y mano de obra
La plataforma permite además imputar gastos directamente a cada obra.
Una factura de compra procesada mediante inteligencia artificial puede asignarse a un proyecto completo o únicamente a líneas específicas de esa factura.
De este modo, materiales, compras y otros costes quedan vinculados al proyecto correspondiente sin duplicación de información.
Esta información puede complementarse con el coste de mano de obra mediante la integración con ZeroControl, el software de control horario desarrollado por ZeroTek.
Los tiempos registrados por los trabajadores pueden incorporarse como coste laboral de cada obra, permitiendo conocer con mayor precisión el coste real de cada proyecto.
El resultado es una visión económica completa: no solamente cuánto se ha facturado, sino también cuánto se ha gastado y qué coste laboral está generando la ejecución.
De reserva online a factura en segundos
El enfoque modular se extiende también al sector turístico.
ZeroGest incorpora un módulo orientado a pequeños alojamientos rurales, apartamentos y otros negocios que gestionan reservas mediante su sitio web.
El sistema puede importar las reservas realizadas desde motores integrados en WordPress y utilizar automáticamente los datos para crear el cliente y generar la factura correspondiente. La web de ZeroTek recoge actualmente compatibilidad con sistemas como Beira Web y Motorpress, además del desarrollo de nuevas integraciones.
Esto evita que una reserva que ya contiene nombre, fechas, importes y datos del cliente tenga que introducirse nuevamente de forma manual en un segundo programa.
En pocos segundos puede transformarse en una factura de fianza o del importe completo y enviarse al cliente.
Desarrollo de módulos específicos a medida
Una ventaja diferencial de ZeroGest frente a soluciones cerradas es que ZeroTek es el propio desarrollador de la plataforma.
Esto posibilita crear módulos específicos cuando una empresa tiene necesidades que no se cubren con las funcionalidades estándar.
En lugar de forzar al cliente a adaptar su operativa al ERP, ZeroGest puede evolucionar incorporando procesos específicos del negocio, integraciones con otras plataformas o automatizaciones particulares.
Esta capacidad de personalización mantiene uno de los principios fundamentales del proyecto: que el software se adapte a la empresa y no al contrario.
Adaptado al cambio normativo de facturación en 2027
El calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación convierte 2027 en una fecha clave para empresas y autónomos.
Según la normativa vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de empresarios y profesionales afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
La regulación contempla sistemas adaptados al nuevo reglamento y distingue entre la modalidad VERI*FACTU, que remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y sistemas NO VERI*FACTU que deben garantizar igualmente la integridad e inalterabilidad de los registros.
ZeroGest está desarrollado precisamente para este nuevo escenario de facturación digital, permitiendo que pequeñas empresas afronten la adaptación sin renunciar a una herramienta sencilla.
Reducir gestión administrativa, maximizar tiempo productivo
ZeroGest no compite por ser el ERP con más pantallas, más configuraciones o más opciones.
Su propuesta es diferente: realizar lo que una pequeña empresa necesita, hacerlo rápido y automatizar todo aquello que no debería consumir tiempo humano.
Presupuestar, facturar, controlar gastos, conocer el coste de una obra o convertir una reserva en una factura deberían ser tareas cotidianas, no procesos administrativos complejos.
Esta es la filosofía con la que ZeroTek está desarrollando ZeroGest:
«Un ERP no debería obligar a una pyme a aprender a gestionar un programa. El programa debería encargarse de que gestionar la empresa sea más sencillo.»
Contacto de prensa
JORGE GARCIA FUEYO
Director
zerotek.es/software/sofware-de-facturacion
